Fwd: problemas BD y contabilidad

---------- Mensaje reenviado ----------
De: Felipe Hernández <pipelx(at)gmail(dot)com>
Fecha: 27 de septiembre de 2013 13:08
Asunto: Re: [pgsql-es-ayuda] problemas BD y contabilidad
Para: Felipe Araoz Ramos <faraoz(at)gmail(dot)com>

Buen Dia

No se para que Pais es el desarrollo que estas haciendo, tengo algo de
experiencia en dicho modulo para la legislacion Colombiana y te haria las
siguientes recomendaciones.

1. No segmentes la informacion por años en esquemas, Estos modulos
generalmente tiene informes comparativos de como se a comportado la empresa
a traves del tiempo, muy usual comparar con dos y hasta cinco años atras,
si segmentas la informacion despues para generar estos informes te vas a
complicar la vida.

2. Las cuentas muy dificilmente cambian anualmente, el cambiar las cuentas
seria como decir que cambio mi actividad economica, es decir el 2010 vendi
pollo, en el 2011 vendi Zapatos y en el 2013 vendi Electrodomesticos, y si
llegara a darse esta situacion igual la estructuracion de las cuentas se
rige por codificacion diferente (Almenos asi es en mi pais) por tanto no
tendrias ese problema.

Sin embargo sí se presenta. muy esporadicamente que una cuenta de detalle
(Que es la que almacena Informacion) necesite convertirse en cuenta de
mayor (la que agrupa informacion) para contener nuevas cuentas de detalle,
pero como te digo, eso es como decimos aca a las 500. muy raro. Para eso es
bueno tener procesos de recategorizacion de cuentas.

3. Piensa en alternativas de otro tipo de identificadores para que a futuro
no modifiques las cuentas por ejemplo identificacion de centros de costo,
subcentro costos, terceros, productos, de tal forma que si mañana la
empresa abre una sucursal no tengas que crear toda una nueva cantidad de
cuentas contables para manejar dicha sucursal, sino simplemente las
identificarias por un nuevo centrocosto, esto tambien te ayuda que a futuro
no tengas que crear una gran cantidad de cuentas a medida que la empresa
crece y tampoco tener que estar recategorizandolas por este tipo de
situaciones.

4. No te recomiendo funciones de activacion y desactivacion de cuentas,
simplemente no las muestres si sus saldos iniciales vienen a cero y en el
periodo solicitado no hay movimiento. Los registros contables en el momento
menos pensado necesitan utilizar cuentas que han estado muertas en periodos
largos de tiempo y si agregas esta funcionalidad le complicas la vida a los
usuarios porque tendrian que estar activando y desactivando.

Las recomendaciones que te hago son de experiencias propias en el
desarrollo de este tipo de modulos, espero sean de tu ayuda.

Atentamente,

LUIS FELIPE HERNANDEZ
PASTO - COLOMBIA

El 27 de septiembre de 2013 12:30, Felipe Araoz Ramos
<faraoz(at)gmail(dot)com>escribió:

Estimado Roberto:
>
> > En la empresa en la que trabajo estamos realizando un sistema contable
> para
> > dicha empresa, la duda surge en el momento de hacer el cierre de gestion
> y
> > apertura de la nueva gestion. ya que en algunas ocaciones(apertura de la
> > nueva gestion) tienen la necesidad de reestructurar el plan de cuentas
> > contables que se manejaba en la gestion anterior(se eliminan algunas
> > cuentas contables, algunas cuentascontables son desglosadas en varias
> > cuentas deacuerndo a las necesidades de la empresa o por que la empresa
> > esta en crecimiento, etc).
>
> Cuando se habla de cierre de gestión, lo que se hace es la acumulación
> de saldos de cada cuenta de un ejercicio (ejercicio=Año contable
> financiero) y esto saldos son abonados o cargados según el caso para
> que queden en cero (no se elimina solo se saldan las cuentas) y la
> apertura de los mismos se hace en un nuevo ejercicio, donde irán solo
> las cuentas de balance (Activo, pasivo y patrimonio), las de gastos e
> ingresos (llamadas también cuentas de gestión) se quedan en el
> ejercicio anterior, y en este nuevo ejercicio empicezan con cero,
> (para empezar a medir la gestión del nuevo ejercicio). y todo esto se
> maneja en la tabla de movimiento contables.
>
> La cuentas no es recomendable eliminarlas, porque son cuentas
> controladas por las entidades fiscalizadoras. Si se deja de usar una
> cuenta y tiene saldo deudor, se hace un asiento por el mismo importe
> con un movimiento acreedor quedando en cero y su contrapartida a la
> nueva cuenta por el mismo importe. La cuenta "Antigua", se le
> inhabilita supongo que tu tabla de cuentas tienen un campo logicol
> Activo o no activo.
>
> >
> > Es aqui donde surge la duda del como manejar la informacion en la base
> de
> > datos ya que si bien el plan de cuentas de la nueva gestion es diferente
> a
> > la anterior, las cuentas y toda la informacion de la gestion anterior se
> > debe mantener intacta como la dejaron al momento de hacer el cierre de
> > gestion(plan de cuentas, asientos, etc).
>
> Si quiere consulta tu ejercicio anterior, simplemente le das los
> parámetros de año y mes y veras los saldos de tus cuentas "antiguas".
>
> Saludos
>
>
> Felipe
>
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