Re: problemas BD y contabilidad

Hola, te cuento que en la empresa usamos postgresql y manejamos esquemas
que vendrian a ser como bases de datos donde adentro estan las tablas que
responden a esa base de datos. Por ejemplo tenemos un esquema dedicado a la
produccion, otro para la administracion, y otro para seguimiento de
mercaderias.
Creo que tu problema pasa por el tema de las cuentas contables. El plan de
cuentas es unico, donde definis cada una. Creo que tu caso es mucho mas
simple de lo que parece ya que podrias hacer que determinadas cuentas pasen
a estar vigentes o no. Por ejemplo nuestro plan de cuentas (que esta en el
esquema comercial) son del tipo de un codigo como por ejemplo 20010050 y
eso asociado a un asiento contable.
Si eliminas o reemplazas ese codigo de un año para otro, cómo podrias
realizar la consulta sobre el año anterior ?
Las cuentas en nuestra empresa se crean y jamas se modifican o se eliminan.
Si hace falta una, se agrega y listo...
Espero haber ayudado

Saludos

(la hago publica la respuesta ya que ya se lo había enviado unicamente a
Roberto)

El 27 de septiembre de 2013 12:05, felix gonzales
<jfgonzales(at)gmail(dot)com>escribió:

> Yo le agregaría un campo período a todas las tablas. Y al iniciar la
> aplicación solicitaria el ejercicio contamos junto al inicio de sesión y en
> cada consulta aplicaría el where. Obviamente las tablas indexadas por dicho
> campo.
> --
> Felix Gonzales
> enviado desde AIRIS-TM 400
> El 27/09/2013 16:40, "Alvaro Herrera" <alvherre(at)2ndquadrant(dot)com> escribió:
>
>> Roberto A. escribió:
>>
>> Hola
>>
>>
>> > En la empresa en la que trabajo estamos realizando un sistema contable
>> para
>> > dicha empresa, la duda surge en el momento de hacer el cierre de
>> gestion y
>> > apertura de la nueva gestion. ya que en algunas ocaciones(apertura de la
>> > nueva gestion) tienen la necesidad de reestructurar el plan de cuentas
>> > contables que se manejaba en la gestion anterior(se eliminan algunas
>> > cuentas contables, algunas cuentascontables son desglosadas en varias
>> > cuentas deacuerndo a las necesidades de la empresa o por que la empresa
>> > esta en crecimiento, etc).
>> >
>> > Es aqui donde surge la duda del como manejar la informacion en la base
>> de
>> > datos ya que si bien el plan de cuentas de la nueva gestion es
>> diferente a
>> > la anterior, las cuentas y toda la informacion de la gestion anterior se
>> > debe mantener intacta como la dejaron al momento de hacer el cierre de
>> > gestion(plan de cuentas, asientos, etc).
>>
>> Creo que es un error duplicar el esquema de cuentas contables (CC) para
>> cada gestión. Más bien yo pensaría en asignar rangos de validez a cada
>> CC (ejercicio de inicio de empleo de la cuenta, ejercicio en que se dejó
>> de usar), donde las CC de todos los ejercicios son registradas en una
>> única tabla.
>>
>> A modo de ejemplo, si una CC se desglosa en varias, simplemente la
>> antigua se marca como obsoleta para el siguiente ejercicio (update
>> cuentas set ult_ejercicio=2010 where cuenta=..), y las nuevas se marcan
>> válidas a partir dicho siguiente ejercicio. No es necesario (a mi modo
>> de ver) indicar explícitamente que las CC x,y,z son desgloses de la CC
>> w.
>>
>> Para obtener las cuentas de un ejercicio determinado, simplemente cambia
>> el WHERE considerando que el ejercicio de interés debe estar entre el de
>> inicio de uso y el de término. Recomiendo especificar cuidadosamente si
>> los datos de inicio y término son exclusivos o inclusivos.
>>
>> En términos generales el plan de cuentas de un ejercicio será diferente
>> del ejercicio anterior y del siguiente, pero en gran medida serán muy
>> similares. Duplicarlo todo no es beneficioso para nadie.
>>
>> --
>> Álvaro Herrera http://www.2ndQuadrant.com/
>> PostgreSQL Development, 24x7 Support, Training & Services
>>
>> -
>> Enviado a la lista de correo pgsql-es-ayuda (
>> pgsql-es-ayuda(at)postgresql(dot)org)
>> Para cambiar tu suscripción:
>> http://www.postgresql.org/mailpref/pgsql-es-ayuda
>>
>