Mantenimiento

Tengo en postgres, varias bases definidas, que trabajan para distintas areas, todo en un mismo servidor, por ejemplo una base para sala 1, otra para sala 2, otra para la sala3, cada area accede a la sala correspondiente a traves de un programa de enlace llamado lexserver para cada area, proveedido por un proveedor.
El postgres es de la version 8.3, y el pgadmin es1.8.2.
Ahora el tema es q cada 21 dias aprox. el programa lexserver no puede conectarse a por ejemplo al area de la sala1, y entonces a la base de la sala1 le aplico la opcion mantenimiento de la base encuestion, operacion vacuum, y dentro de esas opciones marco a las tres full, freeze y analyze; y todo empiza a funcionar bien.
La pregunta es, cual es el problema, por el que debo ejecutarle mantenimiento a la base, cada 21 dias; y si puede tener un remedio preventivo

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