Re: Patrocinios PGDay

Saludos comunidad,
 
He estado un poco ocupado, veo que ando desactualizado con lo del pgday. Voy al punto, aqui van mis sugerencias, intentaré ser objetivo y constructivo:
* Más que stickers y camisetas, "pega" mejor esos banners verticales que suelen poner afuera de eventos. Para exponer, creo que traje formal basta y sobra. Si desean camisetas, mi cuñada tiene un negocio de bordados (en guayaquil), por si desean hacer bordado para el logo de postgresql y afines, me avisan para cuántas camisetas, para pasarles cotización. Los stickers sirven más en campañas políticas debido a que dichas campañas duran varias semanas. Algo de experiencia tengo en ese ámbito a nivel universitario. Tal vez en la salida del evento puedan poner una mini-boutique por si desean recolectar fondos vendiendo camisetas (tipo polo?) del evento, y poder recuperar algunas inversiones.
* Sobre los volantes, preferible estandarizarlos, compartir el diseño, y ver dónde sale más barato la impresión.
* Sobre el coffee break, no debería ser difícl conseguir servicios de cattering, siempre te incluyen meseros.
* Sobre hablar en público, no seré experto, soy profe invitado en la cato d guayaquil, y pues, hablar 3 horas te puede dejar exhausto. Recomiendo que existan personas que gestionen la organización del evento, y que preferentemente no sean los mismos que den las charlas, sino se van a "quemar".
* Si el evento es en una universidad, pidan voluntarios en las areas de marketing, sistemas y administración. Estoy seguro que esas personas a cambio de una carta de recomendación, harán mucho y ahorrará bastante presupuesto. Si no es en una universidad, recluten :D
* Por último, regla de oro: roles, tengan los roles claros, así evitan conflicto y aseguran que todo esté cubierto. Si tienen o van a documentar eso, puedo ayudarlos dando una revisión con algo de crítica constructiva.
Suerte, felicitaciones y mucho ánimo.

Ing. Jorge Barros C.

De: Jaime Casanova <jaime(at)2ndquadrant(dot)com>
Para: Foros Postgre Ecuador <ecpug(at)postgresql(dot)org>
Enviado: Jueves, septiembre 22, 2011 12:00 P.M.
Asunto: [ecpug] Patrocinios PGDay

Saludos,

Antes que nada; quiero felicitarlos a todos, especialmente a los
conferenciantes. Estamos avanzando a buen ritmo y tal parece que
tendremos delegaciones de otras ciudades.

Que cosas aun necesitamos?

1) Publicidad. Yo he enviado correos a listas y a personas. Jonathan
dijo que imprimiria volantes para entregar al menos en la Universidad
Central (Jonathan, pudiste hacer esto?). Pero me imagino que podemos
llegar a mas universidades y a mas gente. Alguna idea de como lograr
esto?

2) Break. Me gustaria contar con litros y litros de cafe durante el
evento y un pequeño break al final. Estaba conversando con alguien que
me decia que me podia proveer esto (aunque espero cotizacion).
Como vamos a usar un solo salón esto puede resultar muy cansado, al
menos para quienes estemos todos el día (la ultima charla termina a
las 7pm o pasada esa hora

3) Algo que Jonathan sugirio fue hacer camistas y/o stickers...
personalmente, los stickers me agradan mas que la camiseta pero no se
que tan util sea

4) organizacion. Seria ideal tener gente ayudando a la gente al llegar
para que sepan adonde dirigirse, nunca he estado en la PUCE asi que no
se que tan facil sea ubicar el auditorio. quiza señalizacion? quiza
tener un programa que se pueda entregar a los asistentes?
definitivamente necesitamos quien presente a los conferenciantes.
Yo tratare de estar en Quito al menos desde el viernes, y espero poder
visitar la PUCE para verificar cualquier detalle pero si alguien mas
puede estar pendiente de eso seria genial.

Alguna otra idea que se les ocurra o que crean mejoraria las cosas?
bienvenida sea.

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Jaime Casanova         www.2ndQuadrant.com
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